Quando o assunto é trabalho, acredite: a organização faz toda a diferença! Com o escritório e a rotina em ordem, nosso comportamento segue a mesma tendência e, assim, nosso tempo e produtividade rendem muito mais.
Para reduzir as distrações, os organizadores de mesa podem ser seus maiores aliados. Se você trabalha com documentos impressos, pode optar por um gaveteiro organizador ou mesmo uma caixa que te ajude a tirar de vista o que não está sendo tratado naquele momento.
Agora, se você sente a necessidade de manter tudo à vista para não se esquecer de suas tarefas, que tal post its ou checklist? Outra sugestão é aproveitar o espaço nas paredes usando um quadro de anotações. Nele, você pode registrar as pendências ou criar um calendário de prioridades.
Organizar seus afazeres por ordem de importância é uma das principais dicas para agilizar a rotina. Seja em uma agenda, planner ou calendário, anote todas as tarefas do dia. Assim, você hierarquiza sua rotina e consegue completá-la com mais facilidade.
As gavetas, caixas organizadoras e nichos ajudam a manter a escrivaninha em ordem e ainda podem te ajudar a encontrar seus itens com mais facilidade. Assim, você saberá exatamente onde procurar os itens que precisar.
Na primeira gaveta, mantenha todos os itens de uso rápido e recorrente. No meio, escolha desde documentos até acessórios de papelaria, por exemplo. Por fim, na gaveta mais baixa, guarde todos os itens que você procura poucas vezes na semana.
Faz sentido que, no fim do dia, a bancada fique mais bagunçada do que estava quando a jornada começou. Por isso, tente separar um tempo antes de ir embora para organizar todas as miudezas e preparar seu espaço para o dia seguinte.
Aproveite, inclusive, para rever algumas das suas tarefas, checar a lista de afazeres e definir as próximas prioridades. Mantenha um espaço limpo e receptivo para economizar tempo na próxima manhã, com isso, você termina a jornada com a sensação de dever cumprido e mais praticidade.