Ao planejar um espaço corporativo, é fundamental dividi-lo em áreas que promovam diferentes tipos de atividades e interações. Por isso, para saber como montar um escritório, é necessário se atentar a diversos fatores.
Isso porque os escritórios corporativos vão além de espaços físicos para trabalhar. Neles, as ideias se encontram, dando vida a ações voltadas aos bons resultados. E mais do que isso: em um ambiente bem planejado, a equipe se sente confortável, motivada e valorizada, tendo um impacto direto na produtividade, no bem-estar e até na imagem que a empresa transmite aos clientes e parceiros.
Por esses e outros motivos, é importante que esse espaço seja pensado para atender as demandas do dia a dia, levando em consideração tanto o conforto quanto a ergonomia e a produtividade. Continue a leitura e saiba mais.
9 passos para montar seu novo escritório
Antes de saber os móveis indispensáveis para o seu ambiente corporativo, confira passo a passo para montar um escritório do zero:
Passo 1- Planeje a distribuição dos espaços
Leve em consideração a circulação de pessoas, as necessidades de cada setor e a privacidade dos ambientes. A fluidez entre as áreas de trabalho, reuniões e descanso é essencial.
Passo 2- Pense na ergonomia
Ao posicionar mesas e cadeiras, garanta que a altura seja adequada e que os funcionários possam manter uma postura correta. Além disso, um suporte é perfeito para que a tela fique na altura dos olhos.
Passo 3- Escolha os móveis corretos
Priorize um mobiliário ergonômico e multifuncional. Sendo assim, procure escolher cadeiras ajustáveis, mesas com compartimentos e gaveteiros para otimizar o espaço.
Passo 4- Invista em uma boa iluminação
A iluminação deve ser pensada tanto para criar um ambiente agradável quanto para evitar reflexos nas telas. Prefira uma combinação de luz natural e artificial, com luminárias ajustáveis em áreas de leitura.
Passo 5- Pense nas cores e texturas
Cores claras ajudam a ampliar o espaço, enquanto tons mais vibrantes podem ser usados em detalhes para dar personalidade e vida ao ambiente. O importante é manter o equilíbrio para deixar o escritório harmonioso.
Passo 6- Inclua espaços de armazenamento
Armários, gaveteiros e estantes permitem manter o escritório organizado e livre de bagunça.
Passo 7- Adicione soluções práticas
Soluções como mesas com pontos de carregamento, tomadas de fácil acesso e organizadores de cabos são essenciais para um ambiente de trabalho moderno e organizado.
Passo 8- Não se esqueça da área de descanso
É muito importante ter um espaço para descanso. Pode ser algo simples, como um sofá confortável ou até mesmo poltronas e almofadas em uma área mais tranquila e silenciosa.
Passo 9- Lembre-se dos acessórios
Tão importantes quanto os mobiliários, os acessórios de escritório dão vida, organizam e preenchem o ambiente. Veja alguns itens para colocar na sua lista e você encontra todos eles no site da Tok&Stok:
- Porta-canetas e organizadores de mesa mantêm o ambiente arrumado;
- Luminárias de mesa direcionam a iluminação;
- Suporte para notebook ajuda na ergonomia do ambiente;
- Tapetes protegem o piso e complementam a decoração;
- Caixas organizadoras guardam materiais e documentos.
- Relógios de parede são funcionais e decorativos.
- Lixeiras ajudam a manter o ambiente sempre limpo
- Persianas ajudam a controlar a entrada de luz natural.
Veja alguns espaços que o seu escritório deve ter
Para ter um local bem planejado, é necessário considerar os ambientes do escritório corporativo. Dessa maneira, é possível aproveitar todo o espaço disponível, para deixá-lo funcional, prático, confortável e bonito.
Salas de trabalho
As salas de trabalho são o coração do escritório, onde os colaboradores passam a maior parte da rotina. Por concentrarem um grande número de pessoas e tarefas, essas áreas precisam ser bem organizadas e oferecer espaço suficiente para proporcionar o conforto necessário para trabalhar.
Pense também na decoração, que deve ser harmoniosa para evitar sobrecarregar o espaço. Garanta uma iluminação geral no teto de média intensidade e crie a possibilidade de ter uma luz focal com luminárias de mesa, para tarefas que exigem mais atenção.
Sala de reuniões
As salas de reuniões são fundamentais para discussões estratégicas, apresentações e encontros com clientes. Devem ter boa iluminação para escritório e móveis apropriados para acomodar os participantes.
Área de descanso para funcionários
Ter um ambiente tranquilo para pausas e relaxamento é importante para a saúde, o entrosamento e a produtividade da equipe. Mesmo em projetos com baixo custo, um cantinho de descanso pode ser planejado. Então, a área de descanso para funcionários deve ser um espaço agradável e confortável.
Copa
Um espaço para refeições e pausas rápidas é essencial. Então, essa área deve ser bem equipada e prática, garantindo um lugar para os funcionários se alimentarem tranquilamente e recarregarem as energias.
Recepção
A recepção de uma empresa é o verdadeiro cartão de visitas para os colaboradores, parceiros e clientes. Por isso, ela deve transmitir uma boa impressão com móveis confortáveis e um design organizado.
Móveis para escritório que todo ambiente corporativo deve ter
Todo escritório corporativo deve ser composto por móveis para escritório que sejam funcionais e confortáveis. Veja alguns que são indispensáveis.
Mesas
O primeiro deles com certeza são as mesas para escritório. Elas podem ser encontradas em diversos estilos, cores e tamanhos. Considere como prefere montar a disposição do ambiente de trabalho, com mesas individuais, duplas, entre outras opções.
Cadeiras
Já a cadeira de escritório giratória ou fixa oferece mais conforto, essencial para manter o bem-estar durante as horas de trabalho. Sendo assim, escolha uma opção adequada, que ofereça apoio lombar, regulagem de altura e assento com profundidade ajustável.
Itens de organização
Os armários e gaveteiros são itens indispensáveis para manter a organização do espaço, facilitando o acesso a documentos e materiais. Além disso, porta-lápis, pastas, porta-objetos, entre outros, ajudam a manter o local de trabalho arrumado, prático e mais produtivo na rotina.
Tipos de cadeira para escritório: conheça os principais
Se você já procurou uma cadeira para escritório, deve ter notado que existem várias opções! Por isso, veja as diferenças entre as principais para escolher os melhores modelos de acordo com as necessidades:
- Cadeira presidente: mais robusta, com braços ajustáveis, assento acolchoado e encosto reclinável;
- Cadeira simples: mais básica, porém ergonômica. Normalmente, oferece bom suporte lombar e rodinhas para facilitar a mobilidade;
- Cadeira de reunião: minimalistas, essas cadeiras não precisam de rodinhas ou ajustes ergonômicos complexos, mas devem ser confortáveis para encontros de longa duração;
- Cadeira giratória: a escolha ideal para quem precisa de mobilidade e ajustes frequentes, comum em ambientes corporativos.
Monte o seu escritório corporativo com a Tok&Stok
Como você viu, montar um escritório corporativo eficiente e inspirador requer planejamento e atenção aos detalhes. Desde a escolha dos móveis até a criação de uma área de descanso para funcionários, cada elemento contribui para o bem-estar e a produtividade da equipe.
Se você busca uma solução ainda mais personalizada e otimizada para o seu negócio, acesse o site ou visite uma das lojas Tok&Stok. Através dela você terá o design e a funcionalidade para o seu negócio. Aproveite para conferir outros artigos sobre escritório corporativo no blog TokEmCasa.
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